Veelgestelde vragen:
Stagematching is een webapplicatie die wordt gebruikt om studenten op stageplaatsen te matchen van zorg- en welzijnorganisaties.
Lees hier meer informatie over het proces en de spelregels.
Alle gebruikers
Het lukt niet om in te loggen op Stagematching.
Klik op deze link om jouw wachtwoord te herstellen. Gebruik hierbij jouw e-mailadres van de school/zorginstelling.
- Inloggen is altijd met het e-mailadres van school of de zorginstelling.
- Ben je student? Op de definitieve matchdatum ontvang je een automatisch bericht vanuit Stagematching. Vanaf de eerste keer dat je bent gematcht, kun je inloggen. Dit account blijft actief gedurende de rest van je opleiding.
- Ben je een nieuwe gebruiker? Zodra je account is aangemaakt bij Stagematching, ontvang je eerst een activeringsmail.
Als dit niet lukt, neem contact op via infostagematching@netwerkzon.nl.
Hoe werkt Stagematching?
Studenten, stagecoördinatoren en praktijkopleiders kunnen verschillende dingen op Stagematching.
Hier kun je meer uitleg vinden over het proces, en de handleidingen voor studenten, scholen en stageinstellingen onder het kopje ‘links’.
Voor welke opleidingen worden stageplaatsen aangeboden in Stagematching?
De volgende opleidingen en opleidingscodes (voorheen crebo) staan in Stagematching:
25960 Helpende Zorg en Welzijn
25656 Verzorgende IG
25655 Mbo-Verpleegkundige
34560 HBO Verpleegkunde
Nieuwe contactpersoon/gebruiker toevoegen
Studenten krijgen accounts nadat zij zijn geïmporteerd door de stagecoördinatoren.
Nieuwe stagecoördinatoren en coördinatoren van zorginstellingen moeten contact opnemen via infostagematching@netwerkzon.nl, vermeld daarbij de organisatie, locatie(s), naam en e-mailadres van de nieuwe contactpersoon. Een nieuw account wordt aangemaakt. Indien gewenst, kan een afspraak worden gemaakt om uitleg te krijgen over het gebruik van Stagematching en de bijbehorende processen en afspraken.
Welke regelgeving geldt m.b.t. stagediensten en leeftijden van stagiairs?
Op de website van Rijksoverheid kun je meer informatie vinden over bijbaan, vakantiewerk en stage door jongeren
Stagecoördinatoren
Het importeren van een klas lukt niet
Zie de handleiding voor scholen en het voorbeeld .csv bestand.
Door middel van één bestand kunnen meerdere klassen tegelijk worden geïmporteerd.
Let extra op het volgende:
- Alle kolommen moeten in het invulbestand blijven staan, ook als deze niet worden ingevuld.
- Alle verplichte velden moeten worden ingevuld, (voornaam, achternaam, postcode, geboortedatum, e-mail, klascode en crebo).
- Er zijn geldige opleidingscodes (crebo) ingevuld.
- De klas is klaargezet met dezelfde klascode.
Het importeren van een klas lukt niet (OnStage)
Scholen die met de koppeling met OnStage werken, importeren door middel van begeleidingsgroepen vanuit OnStage.
Lukt dit niet? Neem contact op met de key user of functioneel beheerder van de desbetreffende school die hierbij kan helpen.
Waar kan ik de contactgegevens vinden van de stageplek?
Stagecoördinatoren kunnen de contactgegevens van de BPV-verantwoordelijke van de locatie vinden in het Exceloverzicht van het plaatsenaanbod.
Als de zorginstelling geen BPV-verantwoordelijke heeft aangevinkt, staan er geen contactgegevens.
Neem contact op als de gegevens ontbreken via infostagematching@netwerkzon.nl.
Nieuwe contactpersoon/gebruiker toevoegen
Neem contact op via infostagematching@netwerkzon.nl, vermeld daarbij de organisatie, locatie(s), naam en e-mailadres van de nieuwe contactpersoon.
Een nieuw account wordt aangemaakt. Indien gewenst, kan een afspraak worden gemaakt om uitleg te krijgen over Stagematching en de bijbehorende processen en afspraken.
Ik kan een parttime plek niet vinden om te matchen. Ik heb gefilterd op begin/eind van de week.
Veel parttime plekken worden als “vrije keuze” aangeboden. Deze komen niet naar voren als het filter op alleen “Parttime (Begin)” of “Parttime (Eind)” wordt gezet.
Zet de filter weer op “Parttime/fulltime: Alle” of kies voor “Parttime (Vrije keuze)” aan en deze plekken komen tevoorschijn.
Studenten
Ik ben gematcht, moet ik zelf contact opnemen met de zorginstelling?
Ja.
Tenzij de zorginstelling iets anders verteld in de opmerkingen bij de stageplek of in een document. Dit kun je zien als je bent ingelogd op stagematching.netwerkzon.nl.
Waar kan ik de contactgegevens vinden van de stageplek?
Zodra je inlogt bij stagematching.netwerkzon.nl kun je zien waar je bent gematcht voor de komende periode, daar staat een e-mailadres bij.
Sommige zorginstellingen zetten meer informatie in een document, deze kun je vinden onder het kopje “Download documenten”. Dit kan informatie zijn over de afdeling, een kennismakingsbijeenkomst, of over verschillende formulieren.
Er staan documenten van oude stages op Stagematching.
Op de home pagina staat informatie over je nieuwe stageplek: de naam van de organisatie en de afdeling. Meestal staat de naam van de organisatie in het document. Als dit niet zo is, kun je het vragen aan de organisatie. Er staat een e-mailadres op de homepagina.
Ik wil graag een andere stageplek, hoe kan ik dit regelen?
Neem contact op met de stagecoördinator van jouw opleiding.
Zorginstellingen
Stageplaatsen toevoegen/aanpassen/verwijderen lukt niet
Zorginstellingen kunnen zelf het aanbod aanpassen voor het volgende schooljaar gedurende de invoerperiode (medio december – begin februari).
Daarna wordt het aanbod door Netwerk ZON verdeeld over de scholen. Lees hier meer over het proces.
Is het aanbod in de tussentijd gewijzigd? Neem z.s.m. contact op via infostagematching@netwerkzon.nl. Vermeld hierbij de locatie, afdeling, opleiding, leerjaar, part-/fulltime en andere informatie die betrekking heeft tot de plek.
Het kan zijn dat er al een student staat gematcht op de plek, dan worden de opties voor deze student eerst onderzocht.
Wanneer kan ik het aanbod van het volgende schooljaar aanpassen?
Dit kan tussen medio december en begin februari van het huidige schooljaar. Instellingen ontvangen bericht van Netwerk ZON zodra het aanbod van het volgende schooljaar klaar staat om aan te passen.
Documenten verwijderen lukt niet
Zie hiervoor de handleiding voor zorginstellingen.
Er is niet gematcht op onze stageplek(ken), klopt dat?
Het kan zijn dat er op dit moment geen vraag is naar de aangeboden stageplekken. Indien plekken na de definitieve matchdatum nog steeds beschikbaar zijn, neem contact op via infostagematching@netwerkzon.nl.
Er is na de definitieve matchdatum gematcht, klopt dat?
Stagecoördinatoren van scholen hebben tot de definitieve matchdatum om hun studenten te matchen op de stageplekken die naar hun schoollocatie zijn verdeeld. Matchen ná de definitieve matchdatum gebeurt altijd in overleg. De stagecoördinator geeft aan Netwerk ZON welke plek(ken) diegene graag nog wil matchen, Netwerk ZON controleert bij de zorginstelling of de plek nog beschikbaar is.
Is het niet met jullie overlegd en is een plek niet meer beschikbaar? Neem contact op via infostagematching@netwerkzon.nl.
Wie kan de opmerkingen zien? Wie kan de notitie zien?
Opmerkingen: student, stagecoördinator, zorginstelling en Netwerk ZON
Notitie: stagecoördinator, zorginstelling en Netwerk ZON.
Worden de stageplekken uitgewisseld tussen de scholen?
Ja, stageplekken worden uitgewisseld tussen verschillende scholen en schoollocaties.
Ter voorbereiding op de conceptmatch vindt het Uitdagende Matchesoverleg plaats tussen stagecoördinatoren van alle scholen en opleidingen. Stagecoördinatoren geven aan welke stageplekken ze nog nodig hebben, bijvoorbeeld op basis van de woonplaats van de student, voorkeuren, speciale voorzieningen etc. Stagecoördinatoren geven ook door welke plekken ze overhouden zodat deze door een andere school kan worden benut.
Er wordt rekening gehouden met stagemodellen en praktijkroutes (leerafdelingen, gildes etc.). En als het nodig is, wordt eerst aan de zorginstelling gevraagd of een stageplek mag worden aangepast en/of herverdeeld.
Een plek is niet meer beschikbaar, maar de deadline voor het aanpassen van het aanbod is verstreken. Wat kan ik doen?
- Stuur een mail aan infostagematching@netwerkzon.nl.
- Geef alle informatie door over de plek (locatie, afdeling, specifieke plek)
- Geef aan tot wanneer deze plek niet beschikbaar is.
- De plek zal uit de verdeling worden gehaald.
- Let op! Als er al een student staat gematcht, moet hier eerst een andere stageplek voor worden gevonden.
Hoe kan ik zien welke stageplekken zijn gematcht?
Op stagematching.netwerkzon.nl is vanaf de definitieve matchdatum van een periode te zien welke stageplekken zijn gematcht.
Op de pagina ‘Studenten’ kun je de gegevens vinden van de gematchte stagiairs.
Wil je weten welke stageplekken wel/niet zijn gematcht? Door op ‘Plaatsen’ te klikken kun je een overzicht zien.
In het Excel-overzicht kun je een filter aanbrengen. Alle gegevens kunnen op een bepaalde volgorde worden gezet. En je kunt ervoor kiezen bepaalde locaties, afdelingen, opleidingen of periodes te verbergen.
Het bekijken van overzichten uit Stagematching staat meer uitgebreid beschreven in de handleiding onder “Overzicht aanbod en gematchte studenten”.
Tip! Zet de definitieve matchdatums alvast in de agenda en controleer op die datums de matching.
Hoe breng ik een filter aan in een Exceloverzicht?
Na het downloaden van een plaatsenoverzicht of een studentenlijst kan deze worden gefilterd in Excel. Selecteer de bovenste rij en klik in het tabblad ‘Gegevens’ op ‘Filter’.
Vind hier een uitgebreide uitleg (inclusief video).
Ontvang ik automatisch bericht over een nieuwe match?
Je ontvangt alleen bericht over nieuwe matches ná de definitieve matchdatum van een periode.
Tip! Zet de definitieve matchdatums in de agenda en en controleer op de nieuwe match(es) via stagematching.netwerkzon.nl.